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Kuipers & Wegmann PC Consult GmbH
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E-Mail-Archivierung

Wichtige Änderung ab 1. Januar 2017:
Aufgrund gesetzlicher Änderungen in der GoBD („Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“) gibt es nun keine Hintertüren mehr zur Umgehung der E-Mail-Archivierung. Diese ist nun für alle Unternehmen verpflichtend!

Unsere Lösung für Sie:
Innovative E-Mail Archivierung für kleine und mittlere Unternehmen.

Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informations-Chaos entstehen kann. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass E-Mails gesetzeskonform archiviert werden müssen.

Aus diesen Gründen hat SecurePoint das Unified Mail Archive (UMA) für Microsoft Exchange und Tobit David entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung.

  • Schutz vor Datenverlust
    Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.
  • Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
    Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und rechtssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards (GoBD und BSI TR 03125).
  • Dokumenten-Management
    Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.
  • Outlook-Plug-in und Import-Tool
    Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Outlook-Integration durch unser Plug-in.
  • Intuitive Benutzeroberfläche
    Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in E-Mails und indexierbaren Anhängen.

Unser Support ist für Sie da. Nach Rücksprache mit unserem Support starten Sie bitte das Fernwartungs­modul, damit wir Ihr Problem direkt auf Ihrem Monitor nachvollziehen können.
Kontakt: 05921 - 99 00 80
Bitte beachten Sie unsere derzeitige Auslastung und die damit eventuelle verbundene Wartezeit.