Immer mehr Unternehmen setzen auf intelligente Technologien die ihnen helfen ihre Geschäftsprozesse erfolgreicher zu machen. Diese entwickelten Lösungen erbringen Ihnen die Vorteile von schnellerem Arbeiten, der Einsparung von Kosten und der Steigerung der Qualität.
ELO Digital Office hat sich darauf spezialisiert leistungsfähige Software für die elektronische Verwaltung von Dokumenten und die digitale Archivierung zu entwickeln und zu vertreiben.
Das Dokumenten-Management-System (DMS) hat die Aufgabe, elektronische sowie papiergebundene Dokumente datenbankgestützt zu verwalten. Die Schriftgutverwaltung wird somit von elektronischen Systemen unterstützt und vereinfacht.
Das Enterprise-Content-Management (ECM) beinhaltet, im Gegensatz zum DMS, nicht nur das Verwalten der Dokumente sondern hinzukommend das Speichern, Bewahren und Bearbeiten von Content und Dokumenten. Ziel ist es, organisatorische Prozesse im Unternehmen zu unterstützen.
Die DMS-/ECM-Lösungen von ELO sind für jede Unternehmensgröße speziell entwickelt worden um sich den Anforderungen der Unternehmen anzupassen. Die Systeme sind in der Lage, mit allen marktüblichen Scannern zu arbeiten die über eine TWAIN-Schnittstelle verfügen.
ELOoffice eignet sich optimal für einzelne Arbeitsplätze und kleine Unternehmen. Mit dieser kostengünstigen und benutzerfreundlichen Software werden mit einem geringen Aufwand an Verwaltung die Dinge zur Verfügung gestellt, die zur täglichen Arbeit benötigt werden. Vorgänge werden beschleunigt und vereinfachen den Arbeitsalltag und erhöhen somit die Unternehmensproduktivität langfristig. Dieses Programm ist auf die Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register aufgebaut und ermöglicht ohne großen Lernaufwand das Arbeiten mit dieser Software. Dokumente oder auch ganze Ordner oder Aktenschränke lassen sich mittels der Import/Export-Funktion zwischen Laptops oder auch den größeren Software-Lösungen von ELO austauschen. Durch enthaltene Schnittstellen ist die Integration in andere Geschäftsanwendungen gewährleistet.
Die Variante ELOprofessional lässt sich bei kleinen bis mittelständischen Unternehmen gut einsetzen. Verschiedenste Dokumente wie Rechnungen, E-Mails, Verträge etc. lassen sich in dieser Software zu einer elektronischen Akte zusammensetzen und Sie erhalten somit eine gute Übersicht und Nachvollziehbarkeit der Geschäftsvorfälle. Viele Geschäftsanwendungen, E-Mail-Systeme und Microsoft-Office-Produkte lassen sich außerdem einfach in das System integrieren.
ELOenterprise ist speziell für große Unternehmen und Konzerne mit verteilten Umsatzstrukturen ausgelegt. Die ELO ECM Funktionen ermöglichen eine optimale Integration in die unternehmensspezifischen Geschäftsvorgänge und auch das Verwalten von großen Datenmengen und Benutzerzahlen ist mit dieser Variante kein Problem. Das enthaltene WCM Modul ermöglicht Ihnen die komfortable Erstellung, Verwaltung und Bereitstellung von Content und Web-Seiten.
